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Oktavius übernimmt den Bürokram in Ihrem Malerbetrieb — von der Anfrage bis zur fertigen Rechnung. Kein neues Software-Tool, sondern ein KI-Mitarbeiter, der sich an Ihren Betrieb anpasst.
Das Problem
Ihr Betrieb wächst —
aber das Büro bremst.
Aufträge kommen per Anruf, Mail und WhatsApp. Aufmaße müssen berechnet, Angebote geschrieben, Rechnungen gestellt werden. Und am Ende des Tages fehlt die Zeit für die eigentliche Arbeit.
Aufmaße & Flächenberechnung
Räume ausmessen, Flächen berechnen, Fenster und Türen abziehen — alles von Hand. Fehler kosten Zeit und Geld, wenn Material falsch kalkuliert wird.
Angebote dauern ewig
Jedes Angebot ein Einzelstück: Flächen berechnen, Leistungen aufschlüsseln, Preise kalkulieren. Bis das Angebot raus ist, hat der Kunde schon woanders unterschrieben.
Rechnungen zu spät
Die Wände sind gestrichen, aber die Rechnung geht erst Wochen später raus. Cashflow leidet, Mahnungen häufen sich, Geld bleibt liegen.
Materialmengen aus dem Bauch
Wie viel Farbe für 120 m²? Welche Grundierung für den Untergrund? Wer kalkuliert, schätzt oft — und bestellt zu viel oder fährt nochmal zum Großhandel.
Infos verstreut
Fotos vom Baustellenbesuch auf dem Handy, Farbcodes in der Mail, Kundenwünsche auf Zetteln. Wenn Sie etwas suchen, suchen Sie überall.
Kein Büropersonal
Eine Vollzeitkraft für die Verwaltung? Zu teuer. Selbst machen? Zu wenig Zeit. Sie brauchen eine Lösung, die wirklich mitdenkt.
Kein Software-Tool.
Ein KI-Mitarbeiter.
Oktavius ist keine App, die Sie zusätzlich bedienen müssen. Oktavius ist ein digitaler Mitarbeiter, der von Grund auf mit KI arbeitet — und Prozesse in Ihrem Malerbetrieb Ende zu Ende automatisiert. Von der eingehenden Anfrage bis zur versandten Rechnung.
Arbeitet aktiv mit, zeigt nicht nur an
Herkömmliche Software zeigt Ihnen Daten. Oktavius verarbeitet sie. Aufmaße werden berechnet, Angebote erstellt, Rechnungen geschrieben — automatisch.
Ende-zu-Ende Automatisierung
Nicht nur ein Schritt, sondern der ganze Prozess. Vom Auftragseingang über Flächenberechnung und Materialkalkulation bis zur fertigen Rechnung.
Lernt Ihren Betrieb kennen
Oktavius wird auf Ihre Abläufe, Ihre Kunden und Ihre Art zu arbeiten eingestellt — nicht umgekehrt.
Angepasst auf Ihren Betrieb
Ihre Abläufe. Automatisiert.
Jeder Malerbetrieb arbeitet anders. Oktavius passt sich an Ihre konkreten Workflows an — nicht Sie sich an ein starres System.
Aufträge erfassen
Anfragen per Mail, Anruf oder Nachricht werden automatisch erfasst, einem Kunden zugeordnet und als Auftrag angelegt. Nichts geht verloren.
Aufmaße & Flächenberechnung
Raummaße werden erfasst, Wand- und Deckenflächen automatisch berechnet, Fenster und Türen abgezogen. Keine Tippfehler, keine Rundungsfehler.
Angebote & Rechnungen
Aus Aufmaßen und Leistungspositionen werden Angebote und Rechnungen erstellt und zur Freigabe vorbereitet. Ein Klick, fertig.
Materialkalkulation
Farbbedarf, Grundierung, Spachtelmasse — Mengen werden aus den Flächen automatisch berechnet und Bestelllisten vorbereitet.
Stunden & Fahrten
Arbeitszeiten und Kilometer werden im Ablauf erfasst und direkt mit Projekt und Rechnung verknüpft — ohne Zettelwirtschaft.
Kundenkommunikation
E-Mails werden gelesen, klassifiziert und dem richtigen Auftrag zugeordnet. Antworten und Statusupdates werden vorbereitet.
Bereit für
Ihre KI-Mitarbeiter?
Vereinbaren Sie ein Gespräch und sehen Sie, wie Oktavius an die Abläufe Ihres Malerbetriebs angepasst wird.