Mehr Aufträge.
Weniger Papierkram.
Oktavius übernimmt den Bürokram in Ihrem Elektrobetrieb — von der Auftragserfassung bis zur fertigen Rechnung. Kein neues Software-Tool, sondern ein KI-Mitarbeiter, der sich an Ihren Betrieb anpasst.
Das Problem
Ihr Betrieb wächst —
aber das Büro bremst.
Aufträge kommen per Anruf, Mail und WhatsApp. Stundenzettel stapeln sich. Rechnungen gehen spät raus. Und am Ende des Tages fehlt die Zeit für das, was zählt.
Stunden für Papierkram
Aufmaße abtippen, Stundenzettel übertragen, Rechnungen schreiben — alles manuell, alles doppelt. Wertvolle Stunden, die auf der Baustelle fehlen.
Aufträge gehen unter
Anfragen per Mail, Telefon und Nachricht. Ohne System landet nichts dort, wo es hingehört — und Kunden warten vergeblich auf Rückmeldung.
Rechnungen zu spät
Die Arbeit ist erledigt, aber die Rechnung geht erst Wochen später raus. Cashflow leidet, Mahnungen häufen sich, Geld bleibt liegen.
Software, die nicht passt
Jedes Tool verspricht Ordnung — aber keines versteht, wie Ihr Betrieb wirklich arbeitet. Am Ende nutzt es niemand im Team.
Infos verstreut
Fotos auf dem Handy, Notizen auf Zetteln, Pläne in der Mail. Wenn Sie etwas suchen, suchen Sie überall.
Kein Büropersonal
Eine Vollzeitkraft für die Verwaltung? Zu teuer. Selbst machen? Zu wenig Zeit. Sie brauchen eine Lösung, die wirklich mitdenkt.
Kein Software-Tool.
Ein KI-Mitarbeiter.
Oktavius ist keine App, die Sie zusätzlich bedienen müssen. Oktavius ist ein digitaler Mitarbeiter, der von Grund auf mit KI arbeitet — und Prozesse in Ihrem Betrieb Ende zu Ende automatisiert. Von der eingehenden Anfrage bis zur versandten Rechnung.
Arbeitet aktiv mit, zeigt nicht nur an
Herkömmliche Software zeigt Ihnen Daten. Oktavius verarbeitet sie. Dokumente werden gelesen, Daten extrahiert, Rechnungen erstellt — automatisch.
Ende-zu-Ende Automatisierung
Nicht nur ein Schritt, sondern der ganze Prozess. Vom Auftragseingang über Zeiterfassung und Material bis zur fertigen Rechnung.
Lernt Ihren Betrieb kennen
Oktavius wird auf Ihre Abläufe, Ihre Kunden und Ihre Art zu arbeiten eingestellt — nicht umgekehrt.
Angepasst auf Ihren Betrieb
Ihre Abläufe. Automatisiert.
Jeder Elektrobetrieb arbeitet anders. Oktavius passt sich an Ihre konkreten Workflows an — nicht Sie sich an ein starres System.
Aufträge erfassen
Anfragen per Mail, Anruf oder Nachricht werden automatisch erfasst, einem Kunden zugeordnet und als Auftrag angelegt. Nichts geht verloren.
Aufmaße & Dokumentation
Fotos, Messprotokolle und Notizen werden automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet und strukturiert abgelegt.
Stunden & Fahrten
Arbeitszeiten und Kilometer werden im Ablauf erfasst und direkt mit Projekt und Rechnung verknüpft — ohne Zettelwirtschaft.
Angebote & Rechnungen
Aus erfassten Daten werden Angebote und Rechnungen erstellt und zur Freigabe vorbereitet. Ein Klick, fertig.
Material & Bestellungen
Materialbedarf wird pro Projekt erfasst, Bestellungen vorbereitet und Lieferscheine automatisch verarbeitet.
Kundenkommunikation
E-Mails werden gelesen, klassifiziert und dem richtigen Auftrag zugeordnet. Antworten und Statusupdates werden vorbereitet.
Bereit für
Ihre KI-Mitarbeiter?
Vereinbaren Sie ein Gespräch und sehen Sie, wie Oktavius an die Abläufe Ihres Elektrobetriebs angepasst wird.